FINALIDAD

Gestión de clientes y mantenimiento de relaciones comerciales

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas a los que presta servicios la entidad.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.

Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Entidades Colaboradoras y organizadoras de eventos

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

A entidades colaboradoras u organizadoras de misiones y/o eventos internacioneles.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

1. Gestión económica, contable y fiscal.
2. Tramitación de los expedientes de contratación y gasto y la formalización, desarrollo y ejecución del contrato.
3. Registro de representantes y apoderados.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.
Datos bancarios (cuenta, entidad bancaria)
Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

– Organismos de la Seguridad Social, hacienda pública y administración tributaria-Entidades financieras. – Plataforma de Contratos de la Junta de Andalucía.
– Publicación en la web del Extenda de los datos relativos a contratos
– Posibles encargados del tratamiento por cuenta de Extenda.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

FINALIDAD

Gestión de RRHH, gestión de nóminas del personal y cumplimiento de los requisitos legales inherentes a dicha gestión, incluyendo:
– Gestión de expedientes y situaciones del personal
– Control horario, de vacaciones y de permisos y licencias
– Gestión de la formación del personal
– Gestión de dietas y productividad
– Otros aspectos relacionados con la gestión del personal laboral y funcionario

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personal laboral y funcionario y de sus familiares.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.
Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los excusivos efectos del pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.
Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.
Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre sanciones en materia de función pública.

CESIONES DE DATOS

Organismos de la Seguridad E15 hacienda pública y administración tributaria.
– Otros órganos de la Administración General de la Junta de G9 sindicatos y juntas de personal.
– Entidades financieras, para el pago de las nóminas.
– Encargados del tratamiento por cuenta de Extenda. G8Los datos relativos a la identificación de las personas titulares y/o de las personas responsables de unidades administrativas serán publicados en la página web, en virtud de lo establecido en la Ley de Transparencia Pública de Andalucía.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. – Ley 6/1985, de 28 de diciembre, de Ordenación de la Función Pública de la Junta de Andalucía
– Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
– Orden de 26 de diciembre de 2000, por la que se regula el contenido, tramitación, gestión y archivo de los expedientes personales correspondientes al personal de la Junta de Andalucía.

Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública.
Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

FINALIDAD

Control de acceso y presencia en las instalaciones de la entidad por motivos de seguridad. 

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que acceden a las instalaciones. Control de visitas. Seguridad.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y en su caso, telefono o DNI/CIF. Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, órganos judiciales, Ministerio Fiscal.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

1 mes

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Selección de posibles candidatos que aspiren a puestos vacantes.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Candidatos.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.
Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Incompatibilidades.

CESIONES DE DATOS

No

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

No

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Videovigilancia de las instalaciones.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que acceden a las instalaciones. Control horario y laboral de los trabajadores.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Imagen

CESIONES DE DATOS

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, órganos judiciales, Ministerio Fiscal.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

1 mes.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Gestión de las comunicaciones, agenda y contactos.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas a las que se les manda comunicaciones. Contactos institucionales.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.
Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Entidades que solicitan información.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional o en tanto no soliciten su supresión.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Gestión de las redes sociales utilizadas por la entidad para promover las actividades que les son propias.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Usuarios que siguen a la entidad en redes sociales.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, Identificador en la red social. Imagen.

CESIONES DE DATOS

Red social en la que se produzca la actividad.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Sí, según la red social pertinente.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional o en tanto no soliciten su supresión.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

FINALIDAD

Grabación del desarrollo de las sesiones de las mesas de contratación para su retransmisión a través de internet. 

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que acuden a las mesas de contratación.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Imagen.

Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

No.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Gestión de los distintos programas y becas 

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que acceden a los programas de la entidad o se benefician de las becas.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Imagen.

Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Entidades que participan o colaboran en los distintos programas o becas.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No, salvo que se indique expresamente.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Gestión de los programas de formación.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas que acceden a los programas de formación.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Imagen.

Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Entidades que participan o colaboran en los distintos programas de formación.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Atender a las solicitudes de los ciudadanos en protección de datos.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas físicas que reclaman o ejercen sus derechos. 

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Imagen.

Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Agencia Española de Protección de Datos, o en su caso, Consejo de transparencia y Protección de Datos de Andalucía.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

FINALIDAD

Registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la Ley 19/2013 de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Solicitantes de información pública.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Imagen.

Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Consejo de transparencia y Protección de Datos de Andalucía.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán  durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
– Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía
– Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

FINALIDAD

Gestión y evaluación de las brechas de seguridad.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas.

CATEGORÍAS DATOS PERSONALES

Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Imagen.

Puesto en la entidad a la que representa.

CESIONES DE DATOS

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.

Autoridades de control pertenecientes a la UE en el marco del desarrollo de las acciones conjuntas que se establecen el Título VII del RGPD.

Equipos de respuesta ante emergencias informáticas (CERT) del Centro Criptológico Nacional y de los previstos en la Directiva 2016/1148 relativa a las medidas destinadas a garantizar un elevado nivel común de seguridad de las redes y sistemas de información en la Unión..

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto enla normativa de archivos y documentación.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cifrado.

BASE JURÍDICA

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.